lundi 1 février 2010

Cv Aiensias 2 0

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dimanche 6 janvier 2008

Election d'un nouveau bureau de l'AIENSIAS: Félicitations et remerciements

Le samedi 05/01/2008 était un jour mémorable pour moi et pour beaucoup d'autres lauréats. La présence record, l'ambiance amicale et décontractée et la qualité des présentation des deux listes ont fait de cette demi-journée une première au niveau de l''association et peut être à l'échelle de toute les associations de lauréats au Maroc.

Un journaliste qui a assisté m'a affirmé après l'AGO que c'est la meilleure AGO d'association de lauréats à laquelle il a assisté. Félicitations!

Je tiens à saluer les membres de la liste AIENSIAS 2.0 sans exception pour les efforts la qualité du travail qu'ils ont fournit. J'ai appris beaucoup de choses auprès d'eux et j'espère qu'ils continuerons à servir les lauréats et l'association.

Je tiens également au nom de la liste AIENSIAS 2.0 à féliciter le nouveau bureau (l'ancienne liste AIENSIAS Pro) pour les efforts qu'ils ont fournit durant la campagne et pour la qualité de leur présentation et vision. Bon courage et bonne continuation.

Nous leur souhaitons toute la réussite dans ce qu'ils entreprendrons pour le bien des lauréats et nous mettons à leur disposition toutes nos idées, notre démarche et nos plans d'action pour qu'ils puissent les utiliser à bon escient. Tous ce travail est disponible au travers du blog de campagne.

Par ailleurs, nous remercions tous ceux et celles qui nous ont fait confiance durant cette campagne et lors du vote et également tous ceux et celles qui étaient présents à l'AGO. J'espère qu'il resterons attachés et disponibles pour les actions et activités qui seront initiées par le nouveau bureau.

Merci à vous tous et à la prochaine incha Allah.

mercredi 2 janvier 2008


Dans le cadre de la mobilisation des lauréats pour être présent à l'AGO'2008 du 05 Janvier 2008, et pour renouer et renforcer le contact entre lauréats, Je vous propose le COVOITURAGE

Casablanca-ENSIAS-Casablanca
Tanger-Rabat(ENSIAS)-Tanger

Une liste de lauréats motorisés est mise à votre disposition.

Si vous êtes motorisé et vous projetez d’être présent le Samedi, si vous êtes intéressés de partir en covoiturage, veuillez contacter l'une des personnes suivante :

- Mustapha MOUTOUT (promotion 2006) : Mustapha.Moutout@socgen.com, mustapha_moutout@yahoo.fr, 061335908
- Zakia ADDARYI (promotion 2007): zakiaeddariy@gmail.com, 066793585
- Mehdi LOUTFI (promo 2003) : m.loutfi@medmouic.org, mehdi.loutfi@gmail.com, 072658145

La liste de personnes motorisées sera publiée au fur et à mesure via le ML.

Cordialement.




Mehdi LOUTFI
ENSIAS
promo 2003

dimanche 30 décembre 2007

Professionnalisme 2.0

Nous avons besoin de beaucoup de professionnalisme (mais pas trop) dans l'association pour aller de l'avant. Mais il ne faut pas oublier que la travail dans le cadre d'une association c'est du volontariat et du bénévolat donc il faut que le professionnalisme soit fortement soutenu par un esprit associatif et participatif. Nous vous exposons dans ce qui suit notre conception du professionnalisme associatif ainsi que nos propositions dans ce sens (Nous voulons ici donner notre façon de voir le professionnalisme plutôt que réagir par rapport aux mails qui catégorisent les deux listes candidates en une dynamique et une professionnelle):

Le professionnalisme n'est pas une adresse email ou un nom de domaine et encore moins une présentation power point, c'est une façon d'être et une manière de travailler qui prend en compte les opportunités offertes et les contraintes présentes.

Une définition issue du livre Etre "pro" : pas d'avenir sans professionnalisme ! de Lionel Bellenger

Le pro est à l'écoute des autres : Il a compris que c'est en écoutant qu'on apprend
Le pro est combatif : Il sait qu'il faut travailler dur pour atteindre ses objectifs. Il est à l'aise dans l'adversité car depuis toujours il s'y est préparé
Le pro cherche à construire.
Le pro est humble : Il n'hésite jamais à se remettre en question. C'est par une pratique régulière du bilan qu'il avance pas à pas.
http://www.amazon.fr/Etre-pro-davenir-professionnalisme-Nouvelle/dp/2710113112

Dans ce sens nous considérons que le professionnalisme dont nous avons besoin surtout au niveau de l'AIENSIAS peut probablement venir de certaines des propositions que nous avons faites et qui sont issues des expériences passées et de l'échange avec les autres lauréats. Voici quelques unes de ces propositions et actions qui vont dans le sens du professionnalisme que j'appellerais 2.0 pour rester dans l'esprit de notre candidature:

- Améliorer la gestion interne du bureau (c'est primordial et viens bien avant le programme ou les plans d'actions)
- Instaurer un management par projet
- Créer un comité de pilotage pour le suivi et la prise de décision
- Secrétaire Général = PMO
- Définir un comité exécutif ouvert composé des chefs de projet
- Encadrer et soutenir les initiatives personnelles des lauréats
- Créer une instance de surveillance, de conseil et d'appui (le comité des sages)

- Définir une stratégie de communication lors de la campagne :
- Utiliser un blog (c'est très professionnel il n'y a qu'à voir ce qui se fait lors des élections dans d'autres pays)
- Utiliser les réseaux sociaux : LinkedIn, Viadeo et Facebook (là encore c'est très professionnel. Il faut juste voir ce qui se fait en entreprise aux USA et en france)
- Communiquer de manière personnel et personnalisée mais professionnelle
- Être réactif aux commentaires et suggestions : Ce mail en témoigne.
- Ne pas polémiquer : nous aurons pu le faire à plusieurs reprises mais nous nous sommes abstenu
- Ne pas noyer la discussion : nous avons préparé la présentation une semaine avant la campagne électorale mais nous voulons communiquer dessus petit à petit
- Intégrer le feedback des lauréats : nous avons eu pas mal de remarques positives ou négatives que nous avons intégrés dans notre vision
- Pas de modération des commentaires : les commentaire du blog ne sont pas modérés parce que nous avons besoin de tous les avis
- Se baser sur des sources pour les chiffres et donner les références : un exemple est la définition ci-haut

- Avoir une démarche participative :
- Être convaincu de la nécessité d'une telle démarche : nous sommes profondément convaincus que l'association a besoin de toutes les bonnes volontés.
- Rester à l'écoute des lauréats
- Ne pas fermer la porte aux ajouts/modifications
- Intégrer les lauréats à fort potentiel : dans la liste mais également dans le comité des sages
- Intégrer toutes les promotions : en insistant sur les nouvelles par ce que c'est les nouvelles promotions qui font l'association
- Avoir une bonne représentation féminine dans la liste : 7 membres de la liste.
- Intégrer en cas d'élection tous les membres de l'autre liste dans le bureau que ce soit dans le comité des sages ou dans le comité exécutif. Ce qui répond à la requête de certains lauréats (Abdeljalil et El Mostafa notamment) de fusionner les deux listes.
- Définir différents niveaux de participation pour accommoder toutes les contraintes
- Travailler en interne avec une démarche participative :le contenu du ce mail en témoigne puisqu'il a été construit par l'ensemble de la liste.

- Divers :
- Agir plutôt que réagir
- Ne pas tomber dans le piège des promesses électorales.
- Dresser un 1er diagnostic du travail des bureaux précédents
- Innover dans les projets et dans la méthode
- Capitaliser sur les réussites

vendredi 28 décembre 2007

AGO : Quelques questions aux deux listes [Réponse au email de MOURAD ZEKRAOUI]


En réponse à l'e-mail de MOURAD ZEKRAOUI:

- Fidéliser les 5 %, atteindre les 15% et faire adhérer les 70% sont des objectifs, mais comment les concrétiser ? l'approche réduction a été deja établie mais sans grand resultat ! y a -t-il pas une action chiffrée dans ce sens ?

Oui fidéliser les dévoués, atteindre les désintéressés , et adhérer les pragmatiques.
1- La fidélisation veux dire plusieurs choses. Les réductions est importante sur les activités. Mais aussi par le respect de l'avis du lauréats (ML, Blogs et rencontres), par le contact continu est ouvert avec les membres du bureau élu et par l'implication directe ou indirecte dans le travail du bureau.
Je note que les personnes dont je parle, on peut les compter au boue du doit, il sont pas au bureau, ni membre d'appui, mais s'implique sans se lasser.
2- Atteindre, ou mieux laisser le libre choix au lauréat pour qu'il prend lui-même le contact. L'astuce : Si on arrive à exploiter le Social Networking des lauréats, on va atteindre un maximum de lauréats : chaque lauréat est une piste vers un ou plusieurs qui ne sont plus joignable [Lli jab ijib].
3- Les pragmatiques : je reprend quelques points cités par Mouhsine sur l'email du Lundi
a. Se focaliser sur notre cœur de métier : les lauréats
b. Démarche participative : tout le monde peut participer, tout le monde doit participer (self-service)
c. Etablir une stratégie de communication sur les évènements et les réalisations en interne et à l'extérieur.
d. Permettre aux anciens lauréat d'apporter un soutien moral, financier et en terme de moyens au bureau sans exiger d'eux un engagement total --> comité des sages
e. Définir différents niveaux de participation et de contribution : plein temps, partiel, occasionnel et ponctuel
f. Supporter les nouvelles idées des lauréats et les parrainer
g. Construire une communauté en ligne autour du site web (forums de discussion, blogs, wikis)
h. Fournir des services concrets au lauréats :
- goodies
- abonnements
- tarifs privilégiés (centre de langue, librairies, centre de sport...)
i. Encourager l'excellence (lauréat de l'année ou du mois)
j. Encourager la création d'entreprises (retours d'expériences)
k. Rencontres de Team Building
Les actions et projets ci-dessus seront développés au sein des Plans d'actions du bureau.

Le chiffrage étant laissé au soin du trésorier pendant le mandat, j'attire votre attention au travail super de mobilisation pour la présence à l'AGO que le bureau sortant et les bureaux candidats sont entrain de faire.

jeudi 27 décembre 2007

Aiensias 2.0 : notre projet pour l'étranger


Salam tout le monde,

Vu le nombre croissant de lauréats installés à l'étranger et notamment en France, AIENSIAS 2.0 a jugé crucial d'organiser cette communauté sous le toit de l'association, renforcer son sentiment d'appartenance à notre association, un sentiment qui risque de s'affaiblir avec la distance, et mettre en place les bases d'un réseau fort et solidaire.

Notre objectif est :

  • Instaurer le noyau d’une activité durable de l’Aiensias à l’étranger

Et notre approche est:

  • Choisir des actions simples et faisables

Nos projets sont :

    1. Projet Relais Aiensias : être une antenne de l’Aiensias pour les adhésions des membres et être le contact privilégié pour le bureau en France.
    2. Rencontres :
      • Rencontre réflexion : inclura une équipe restreinte afin de définir et ajuster continuellement les projets de l’Aiensias en France (2 fois par an) (on pense notamment à Larbi, Sqalli, El JAI etc)
      • Rencontre café : rencontre plus étendue pour échanger et tisser des connaissances entre ensiastes autour d’un café (trimestrielle)

Et notre moyen de communication est :

  • Une Mailing Liste : La ML ENSIAS_FR a été déjà créée par notre ami Amine Achergui, cette ML est un embryon qu’il faut nourrir, notamment par les actions suivantes :

-Immédiatement :faire adhérer le maximum de lauréats dans cette ML

-Animer cette ML en la privilégiant en tant que canal d’échange d’opportunités et de partage d’expériences (entraide installation en France, procédures administratives, etc)

Nous compterons bien évidemment sur les ensiastes installés depuis longtemps en france pour nous guider et nous supporter dans toute action.

On tient aussi à exprimer notre inconditionnelle motivation à travailler avec nos amis de l'AIENSIAS PRO s'ils sont élus.

Vos commentaires sont les bienvenus.

Amicalement,

Ahmed OUHMOUDOU et Brahim ELGLIOUI
Contacts de l'AIENSIAS 2.0 à Paris

Les raisons du 2.0


Nous avons adopté une stratégie de communication via le ML et le Blog pour essayer de faire participer plus de personnes, et laisser des commentaires et finalement pour écouter le lauréat et le mettre au centre de nos intérêts.

Dans l'esprit Web 2.0, et puisque nous sommes avant tout une association d'informaticien (malgré que plusieurs ont changé de secteur d'activité) et aussi les distances et engagements qui séparent de plus en plus les lauréats, nous avons pensé que le Web sera le moyen le plus adéquat pour communiquer et faire passer le message dans un premier temps. « Mouhsine »

Web 2.0 : la révolution par les usages

Web 2.0, un terme à la mode mais qui ne fait pas l'unanimité. A l'origine du terme : Tim O'Reilly. Dans son article fondateur (What is Web 2.0), il redéfinit l'Internet non plus comme un média (où les sites Web sont autant d'îlots d'informations isolées) mais comme une plate-forme : un socle d'échanges entre les utilisateurs (l'auteur parle d'intelligence collective) et les services ou les applications en ligne.
Plus : http://www.journaldunet.com/solutions/0601/060105_tribune-sqli-web-20.shtml

Naissance d'une nouvelle AIENSIAS


et Ils utilisent apparement des piles Duracell (Funny)

Je remercie tous ceux qui ont particpés et qui participent encore (ils utilisent apparement des piles Duracell) au débat sur l'AIENSIAS et surtout les membres de la liste AIENSIAS Pro (les ennemis :)) qui ont contribué par leur professionnalisme à hisser le niveau de la campagne éléctorale.

Je suis un peu loin du débat hier et aujourd'hui puisque je suis à Fès pour célébrer le baptème de mon nouvel enfant qui est né Jeudi dernier m'empêchant ainsi de goûter les brochettes de ma mère (Allah yahfadha w yahfadhoum : les brochettes bien sur) mais heureusement que ce n'était que partie remise.

Ces derniers temps, je commence à avoir peur des AGE, AGO et consorts. Juste avant la dernière assemblée générale qui s'est tenue il y a 2 ans exactement j'ai eu mon premier enfant. Là je viens d'en avoir un deuxième et je demande à M. Slimani et au prochain bureau d'avoir pitié de moi et de proposer un amendement aux statuts pour programmer les AGs chaque 5 ans au moins. Sinon je serais mal fichu.

Je suis sûr que l'AGO du 05/01/2008 sera une AGE3 (Assemblée Générale Extraordinaire, Exceptionnelle et Exemplaire) par le niveau du débat et le niveau des deux listes. Je serais trés heureux après le 05/01/2008 de travailler avec le prochain bureau quel qu'il soit et je serais encore plus heureux de côtoyer toutes ces grandes personnes (je dirais plutôt personnalités) que compte l'ENSIAS.

Nous sommes et nous serons une seule équipe incha Allah. Et croyez moi (comme aurait dit Monsieur Janati) la 1ère chose que j'ai demandé aux membres de ma liste quand ils m'ont fait confiance (à contre coeur) c'est de voter pour l'autre liste :). Ana moula wlidates :)

NB : Le 1er Ensiaste à m'avoir féliciter est si Benziane qui fait partie de la liste AIENSIAS Pro (je fais de la pub pour les autres)

Au plaisir de vous voir tous à l'AGE3.

"Mouhsine"

Nos réponses (2) : AGO : Quelques questions aux deux liste [Larbi ENSIAS'1999]

Les points forts :
--------------------
- Il y a beaucoup de volontarisme et d'énergie chez AIENSIAS 2.0 .
Merci de bien remarquer cela.

- Le professionnalisme: synonyme de "compétence et efficacité".
Notre équipe ne manque en rien au professionnalisme.

-- Compétence dans le travail associatif, car malgré tout l'AIENSIAS reste une association à but non lucratif, çàd du volontarisme et de l'initiative sans gain directe (indirecte peut-être).

-- Efficacité : Je vais la mesurer par la connaissance du terrain, et le réalisme, puis passer à l'action. L'Equipe qu'on a choisi a son mot à dire suivant ces étapes.
Si pro veux dire autre chose, tu me le dit pour ajuster notre réponse.



Les éclaircissements à apporter
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La présentation en PJ contient les slides qui répondent à une partie de ta question. On a choisi de procéder d'une manière itérative au lieu de balancer notre préz d'un seul coup par crainte de noyer la discussion.
Pour les chantiers. Chantiers veux dire plusieurs choses : Cellules, projets, actions ou bien tout dans un seul bol.

Retour au mail de Mouhsine daté du lun. 24/12/2007.
Le troisième point discute la "vision du travail" du bureau.
Découpant ensemble ces idées et essayant d'en sortir quelques chose.
Selon les deux premiers point du mail de Mouhsine, on arrivera au Slide 10 de la préz:
------- Stratégie --------
A - Se focaliser sur les lauréats
- Construire une vraie communauté des ingénieurs
- Business Networking (développement professionnel)
- Social Networking (sentiment d'appartenance)
- Services aux lauréats (qualité de vie)
B - Améliorer le rayonnement extérieur de l'association
C - Collaborer avec les futurs lauréats et l'école :
- Encadrer les étudiants
- Créer un partenariat avec l'ADE
- Soutenir l'administration de l'école
-----------------------------
Première conclusion : si on parle stratégie (tout dans un bol), notre réponse et ci-dessus.

Pour carder A, B, et C et faciliter le travail, on a fait un découpage en cellules et on a distinguer:
1- Cellule Lauréats
2- Cellule Etudiants
3- Cellule Externe et Transverse
Chaque cellule contient un ensemble de projets et actions toujours découlées de la vision du travail.
Les plans d'action seront publié par les responsables de cellules à les quels je laisse le soin de détailler leurs objectifs réalistes.

Tout ça pour arriver à conclure que l'importance pendant le premier semestre 2008 sera donner à:
a- Site Web de l'AIENSIAS
b- Business Networking
c- Services aux lauréats


Question subsidiaire : Un lauréat fictif qui disparait après l'AGO
-------------------------
- êtes vous préparés à cette situation ?

Oh, cette situation, je la connais très bien et bon nombre de personnes de AIENIAS 2.0 la connaissent.
Les chiffres données par Mouhsine sont bien réelles et colle à notre communauté à 200%.
• Les Dévoués
o 10 à 20% des lauréats
o Ils sont motivés et demandent peu d'effort pour garder le contact et contribuer
• Les Désintéressés
o 5 à 15% des lauréats
o Difficile à trouver, dure à faire participer
• Les Pragmatique
o 70 à 80% des lauréats
o Qu'est ce que j'ai à gagner à participer?
o Qu'avez-vous fait pour moi?
Donc nous sommes très bien préparés à ça.


- Comment vous allez faire pour tenir et ne pas se décourager ?

--Faire en sorte que les 10 à 20% compte beaucoup et ont doit continuer.

- et si par miracle vous avez une recette secrète comment comptiez vous remédier à ce genre de comportement caractéristique de beaucoup de nos lauréats ?

Procéder par proximité, et le social Networking (voir slides).
-- Fidéliser les 10-20% dévoués par des actes tel que : les réductions pendant les activités, le contact continu afin d'être à l'écoute et valoriser le Business Networking
-- Atteindre les 5-15% désintéressés
-- Discuter et faire adhérer les 70-80% pragmatique à travers le social Networking


AGO : Quelques questions aux deux listes

-----Message d'origine-----
De : aiensias@googlegroups.com [mailto:aiensias@googlegroups.com] De la part de Larbi (ENSIAS`1999)
Envoyé : jeudi 27 décembre 2007 01:17
À : aiensias
Objet : [aiensias] AGO : Quelques questions aux deux listes
On vit une belle époque ! j'apprécie beaucoup les efforts consentis par les deux listes . les professions de foi sont d'une grande qualité
que ce soit sur le fond ou sur la forme. Du coup il est difficile de faire son choix.

Les points forts :
--------------------
- Il y a beaucoup de volontarisme et d'énergie chez AIENSIAS 2.0 .
- Il y a beaucoup de professionnalisme et d'efficacité chez AIENSIAS pro.
Les deux listes ont en commun le fait qu'elles sont composées de membres de grande qualités tant humaines que professionnelles.

Les éclaircissements à apporter
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- Le côté programme participatif de AIENSIAS 2.0 me plait assez bien sauf que ça ne dispense pas ses membres de communiquer leurs
propositions et plan d'actions concrètes. Sauf erreur de ma part ça n'a pas encore été fait. Question à cette liste : pourriez-vous citer
trois chantiers qui vous tiennent à cOEur que vous vaudriez réaliser en priorité et sur lesquels vous avez beaucoup réfléchi et cogité ?
- Le côté vision et stratégie bien réfléchies de AIENSIAS pro me plait bien sauf que la partie <<>> reste à
crédibiliser, les chiffres étant ambitieux et optimistes à mon sens. Question à cette liste : Comment comptiez vous faire pour
engager 300 adhérents et préparer 300 autres quand on sait qu'une AG de l'aiensias mobilise parfois même pas une cinquantaine de lauréats ? Par quels moyens pouvez vous faire cela ?


Question subsidiaire
-------------------------
posée aux deux listes. Je suis lauréat de l'ENSIAS aujourd'hui
j'applaudis je montre mon enthousiasme je mobilise les gens
j'encourage les deux équipes . Mais comme je dis ce que je ne fais pas et je ne fais pas ce que je dis : Le jour de l'AG je ne me déplacerais pas . les mois suivants je me désintéresserais des activités de l'AIENSIAS , je ne participe à aucune activité, je me contente de gueuler comme si tout m'était dû. Comme un gosse de riche (Je parle d'un lauréat fictif toute ressemblance etc etc) Question : êtes vous préparés à cette situation ? Comment vous allez faire pour tenir et ne pas se décourager ? et si par miracle vous avez une recette secrète comment comptiez vous remédier à ce genre de comportement caractéristique de beaucoup de nos lauréats ? Il s'agit plus d'une réflexion que d'une question.
Voilà en vous remerciant d'avance (pour les efforts consenties pour la
préparation de vos candidatures et pour les efforts à venir)

Larbi EL HILALI , ENSIAS 1999

lundi 24 décembre 2007

Liste Candidate AIENSIAS 2.0 : Mobilisation pour l’AGO du 5 janvier 2008

Dans le cadre de notre stratégie de communication avant AGO 2008 que j’ai choisi d’appeler « Rendez-vous le 05 janvier », nous vous informant que plusieurs actions ont été faites afin de contribuer positivement au recueil d’informations sur l’intérêt des lauréats à l’événement prochain, le 05 Janvier 2008, date de l’Assemblée Générale Ordinaire du bureau.

Sur chaque plateforme un sondage est disponible ou possibilité de répondre à l’événement.

- - - La création de l’espace d’échange AIENSIAS2.0 sur Facebook.com avec l’association d’un événement (voir PJ : Mobilisation_FacebookEvents.JPG) : http://www.facebook.com/event.php?eid=6333302484


-- - Création d’un événement sur le site du social Networking www.viadeo.com et envoi des invitations sur des forums de discussion et groupes (voir PJ : Mobilisation_ViadeoEvents.JPG) : http://www.viadeo.com/evenements/detailsevenement/?eventId=0021dpxcy8blz40l

Idées à propos de la Gestion de l'AIENSIAS


L'AIENSIAS est une association professionnelle qui offre des services à ses membres (Ingénieurs de l'ENSIAS) qui versent des cotisations annuelles. Elle existe principalement afin de répondre aux besoins de ses membres.

A mon avis, l'AIENSIAS pourra avoir pour but principal de jouer le rôle d'agent de changement et de sensibiliser les Ingénieurs de l'ENSIAS aux enjeux d'ordre collectif (Développement professionnel des Ingéneiurs de l'ENSIAS, Notoriété de l'ENSIAS, Qualité de la Formation à l'ENSIAS, ...).

A mon avis, l'AIENSIAS doit avoir une mission ainsi que des objectifs, des stratégies, des plans, des budgets, des ressources et des normes de rendement. Les Futurs gestionnaires de l'AIENSIAS (membres du bureau) sont invités à faire preuve de beaucoup d'efficacité et d'efficience, puisque les ressources qu'ils utilisent afin de répondre à leurs priorités, d'assumer leurs responsabilités et d'accomplir leurs tâches, sont limitées.

A mon avis, il est important que les futurs gestionnaires de l'AIENSIAS enoncent des
stratégies innovatrices en ce qui concerne la manière de :

* Recueillir des fonds,
* Attirer des volontaires,
* Gagner l'appui des ingenieurs de l'ENSIAS,
* Diffuser les services offerts.

Pour pouvoir mettre en oeuvre leurs strategies, je pense que les futurs gestionnaires de l'AIENSIAS auront intérêt à :

* Réunir les Ingénieurs de l'ENSIAS à la faveur d'une vision et de valeurs communes,
* Former des réseaux de communication efficaces,
* Stimuler les équipes de travail,
* Guider tous les volontaires dans la voie des objectifs fixés.


Cordialement

Zoubair OMARI

AIENSIAS : Les A-B-C.

A - « Avons nous réellement besoin d'un bureau, d'une association? »
On en a besoin tout simplement. C'est plus à la mode de se demander pourquoi créer une union entre des personnes partageant un historique ou une idéologie. L'association jouera un rôle pour doper le besoin naturel d'appartenance au groupe. Trouver une dizaine de personnes, dites bureau, qui prendront en charge cette mission, c'est une tâche qui nous est permis nous les ensiastes, tandis que autres n'en trouve pas, et je serai ravi de récolter les fruits de leurs efforts que je sentirais à travers les différentes activités.

B - « Qu'attendrions nous d'un nouveau bureau? »
Travailler sur 3 axes ; communiquer, divertir, informer.
J'attendrai que le bureau communique et améliore l'image de marque du l'AIENSIAS. Me diverti dans un cadre de copains d'avant, d'ouverture, d'élargissement de mon horizon et de changement de routine. M'informe/me rends l'infos accessible via le réseau des lauréats (Emplois, affaires, stages/études, services…).
D'accord Larbi pour accélérer, mais à condition de dénicher des catalyseurs.

C - « Que devrons nous faire pour aider le bureau? »
S'impliquer avec le bureau dans un périmètre selon mes engagements et disponibilités.
Niveau 0 : Cotiser, la moindre des choses.
Niveau n>0 : être membre du bureau et prendre en charge une activité en s'engageant sur sa réussite.

Chacun pourra apporter sa contribution à commencé par les nouveaux lauréats jusqu'aux Chef d'entreprise et directeurs.

dimanche 23 décembre 2007

Etat des lieux de l'AIENSIAS et quelques idées

La communauté des lauréats de l’ENSIAS compte aujourd’hui plus de mille lauréats répartis sur le globe avec différents niveaux d’expérience et de responsabilité. Certains ont fait des études complémentaires, d’autres ont crée leurs propre entreprises.
Dans une communauté de lauréats en général, on a la répartition suivante :

  • Les Dévoués
    • 10 à 20% des lauréats
    • Ils sont motivés et demandent peu d’effort pour garder le contact et contribuer
  • ¨ Les Désintéressés
    • 5 à 15% des lauréats
    • Difficile à trouver, dure à faire participer
  • Les Pragmatique
    • 70 à 80% des lauréats
    • Qu’est ce que j’ai à gagner à participer?
    • Qu’avez-vous fait pour moi?

Source: http://www.alumnimagnet.com/article.html?aid=151

Un diagnostic du travail des bureaux précédents de l’AIENSIAS (ce constat ne remet pas en cause les efforts fournis par les bureaux précédents) nous mène aux conclusions suivantes :

  • Un grand nombre de lauréats ne participent pas parce qu’ils se sentent peu ou mal servis par l’association
  • Le travail du bureau est assuré par une équipe très réduite
  • Des projets non réussis à cause de manque de ressources financières et/ou humaines
  • Les engagements familiaux ou professionnels des membres affectent la motivation et l'engagement
  • Il y a des personnes qui ont beaucoup d'expérience professionnelle et associative mais dont l'apport ne peut être que ponctuel
  • Des projets sont délaissés suite au manque de suivi
  • Le président, le SG et le trésorier sont souvent opérationnellement impliqués dans les projets
  • Il y a des lauréats qui veulent participer mais qui manquent d'encadrement
  • Il y a des lauréats qui veulent participer mais ne veulent pas s'engager dans la durée
  • Beaucoup d’efforts sont fournis mais pas ou peu de communication.
Nous avons élaborée une vision du travail de l'association basée sur quelques idées intéressantes que nous allons énumérer ici en vrac et que nous avons détaillé dans notre présentation de vision :
  • Se focaliser sur notre cœur de métier : les lauréats
  • Renforcer le rayonnement extérieur de l'association
  • Etablir une stratégie de communication sur les évènements et les réalisations en interne et à l'extérieur.
  • Assurer un suivi renforcé des projets et un management par projet --> un comité de pilotage
  • Tirer profit des expériences des anciens lauréats
  • Permettre aux anciens lauréat d'apporter un soutien moral, financier et en terme de moyens au bureau sans exiger d'eux un engagement total --> comité des sages
  • Travailler en itératif/incrémental
  • Recruter et faire participer le maximum
  • Définir différents niveaux de participation et de contribution : plein temps, partiel, occasionnel et ponctuel
  • Supporter les nouvelles idées des lauréats et les parrainer
  • Vendre et marketter l'AIENSIAS auprès des lauréats et à l'extérieur.
  • Chercher du sponsoring et des rentrées financières auprès des lauréats (membres contributeurs)
  • Chercher des rentrées financières au travers d'évènements payants
  • Capitaliser sur les projets réussis (bip, voyages, acm)
  • Construire une communauté en ligne autour du site web (forums de discussion, blogs, wikis)
  • Fournir des services concrets au lauréats :
    - goodies
    - abonnements
    - tarifs privilégiés (centre de langue, librairies, centre de sport...)
  • Encourager l'excellence (lauréat de l'année ou du mois)
  • Encourager la création d'entreprises (retours d'expériences)
  • Rencontres de Team Building
  • Encourager les actions conjointes avec d'autres associations
Par rapport à ces idées et d'autres nous allons communiquer plus en détails durant la campagne électorale et lors de l'AGO.

jeudi 20 décembre 2007

AG et AIENSIAS de demain : Messages de si Chaoui (Rahimahou Allah)

Message du 4 Octobre 2005 :
(réponse au message AG... un mal chronique de Houda Chaloun)
Salam tous,

Je tiens à remercier l'équipe sortante qui a fait un travail remarquable durant ces deux dernières années et souhaiter du bon courage à la nouvelle équipe.

Pour le nombre de personnes qui ont assisté à l'AG : Faut-il désespérer de cette situation ? Oui certainement. Il y a 7 ans on croyait qu'il s'agissait d'un phénomène passager lié au manque d'expérience de nos lauréats dans le domaine associatif. Malheureusement, le problème est plus grave ! C'est en tout cas un indicateur sur l'inefficacité de notre système social. Comme l'ont montré plusieurs études ces dernières années, La vie associative est un facteur très important pour mesurer le capital social d'une nation. Et comme vous le voyer bien le nôtre est presque nul !

Ramadan Kareem.

A+

Message du 28 Juin 2005 :
(réponse au message Quelle ENSIAS pour demain? de Aziz Taous)

Salam tous,

Merci Aziz pour cette question.
Pour moi l'AIENSIAS est d'abord une association de lauréats. Elle n'a pas à se
lancer dans des projets plus grands comme l'éducation. C'est vrai qu'elle pourra
jouer un rôle là dedans en fournissant conseil, formation et ressources aux
associations spécialisées. Je pense qu'il est temps de se positionner comme un
acteur clé du champ informatique au Maroc. Pour ça il faut être présent dans les
différentes manifestations informatiques au niveau national. Au niveau des
lauréats il faut augmenter les occasions de rencontres et d'échange. Un plan de
formation annuel serai un minimum.
Il faut également avoir une place à l'école. Je pense qu'on a aujourd'hui une
légitimité pour donner notre point de vue sur le déroulement des choses.
Il faut aussi être membre des instances représentatives des ingénieurs. A un
certain moment nous avions un représentant au niveau d'une association des
ingénieurs du Maroc (je ne me rappelle pas du nom exact) en la personne de
Taoufiq Radani.
Au niveau des lauréat, il faut augmenter les activités sociales (sport, voyage,
...).
Pour l'aspect financier qui est toujours le point faible, il faut passer à
autre niveau : permettre aux membres d'avoir une VRAIE DIFFERENCE par rapport
aux autres. Si celui qui paie ne voit pas de différence avec ceux qui ne paient
pas alors pourquoi continuera-t-il à payer ? Plus l'association est visible plus
les lauréats vont cotiser.

A+